在企业进步经过中，某些情况下我们可能需要对公司的名称进行变更。这时候，撰写一份正式的公告和告知函显得尤为重要。那么，怎样更好地进行这项职业呢？接下来，我将为大家提供“公司名称变更正式公告及告知函模板”，帮你轻松上手！

一、了解公司名称变更的重要性

开门见山说，大多数公司在经营中常常涉及到名称的变更。那么，变更名称的缘故有哪些呢？可能是出于品牌升级，需要展现更专业的形象，或者是合并重组，为了优化资源等等。无论是什么缘故，变更名称后，及时通知客户、合作伙伴及供应商是一项必要的职业。这不仅可以避免潜在的误解，还能彰显公司的透明度和专业性。

二、公司名称变更告知函模板

在撰写公司名称变更告知函时，可以参考下面内容模板：

“`

（发函单位全称）

地址：_________

联系电话：_________

发函日期：____年__月__日

致：尊敬的客户、合作伙伴及供应商

感谢贵方长期以来对我司的信赖与支持！为了适应公司战略进步需要，经工商行政管理机关核准（核准文号：_________），我司自____年__月__日起正式变更公司名称：

– 原公司名称：________________________

– 变更后名称：________________________

本次变更主要内容说明如下：

1. 变更范围

– 公司主体统一社会信用代码、法定代表人、经营地址、联系方式、银行账户等均保持不变；

– 原有业务合作关系及未履行完毕的合同继续有效，所有权利义务由新名称公司承继。

2. 后续事务处理

– 即日起，新签署文件、发票、付款账户等均使用新公司名称；

– 对于正在履行的合同，如需更新文件，请联系我司对接人员免费办理补充协议或备注说明。

3. 法律效力声明

– 根据相关法律规定，公司名称变更不影响既存法律责任，原合同效力不变。

不便之处，敬请谅解！我司将持续提供优质服务，期待与大家携手共进。

咨询联系人：_________

联系电话：_________

邮箱：_________

此致

商祺！

（新公司全称）

（加盖公章处）

法定代表人签字：_____________

“`

三、怎样确保信息传达准确无误？

在发送告知函之前，确保信息的准确性非常重要。除了更新名称，是否需要更改银行账号、税号等信息？如果有变动，可以在附件中清晰列出新旧信息的对比，比如：

| 事项 | 变更前内容 | 变更后内容 |

|—————-|———————-|———————-|

| 公司名称 | XX | XX集团 |

| 开户行 | 中国XX银行XX支行 | 中国XX银行XX分行 |

| 账号 | XXXXXXXXXXXX | XXXXXXXXXXXX |

| 税号 | XXXXXXXXXX | （不变） |

四、法律合规性与后续跟进

在进行公司名称变更时，一定要确保遵循法律法规，比如工商变更登记。同时，在函件的送达与确认方面，建议采用挂号信或电子邮件等方式，保留送达凭证，并要求重点合作伙伴书面回函确认，这样能最大程度上避免后续纠纷。

五、拓展资料

公司名称的变更是一项重要的举措，撰写一份正式的公告及告知函可以提升公司的专业形象，维护与客户、合作伙伴的良好关系。如果你还有更多疑问或者需要获取模板的Word版，随时可以关注相关资源。在业务拓展的道路上，祝大家顺利前行！