查打印机打印过的文件在何处?这些技巧让你轻松找到
查找打印机打印过的文件,对于很多人来说,可能有些困惑。特别是当你需要找回一份重要的文档时,你可能会问:“我该怎样查找我之前打印的文件呢?”别担心,接下来我将为你提供几种简单易行的技巧,让你轻松找到打印的历史记录。
1. 通过电脑查看打印队列和历史记录
最直接的技巧就是通过电脑来查看打印队列和历史记录。对于Windows体系,打开“控制面板”,接着找到“设备和打印机”,在那里你能够看到所有的打印机图标。找到你的打印机,右键点击它,选择“查看打印队列”或者“打开打印机”。在弹出的窗口中,你便能查看到当前的打印任务和一些历史记录。
如果你是Mac用户,那就稍微有些不同。在“体系偏好设置”中找到“打印机与扫描仪”,选中你的打印机,点击“打开打印队列”,同样可以看到一些相关的打印记录。是否觉得这个技巧很简单呢?
2. 查看打印机日志,了解更详细的信息
除了查看打印队列,我们还可以查看打印机日志。这是何呢?简单来说,就一个记录了所有打印活动的清单。你可以在打印队列窗口的顶部菜单栏中找“打印机”选项,寻找“打印机日志”或者“日志”选项。如果打开后,会显示更加详细的打印信息,包括打印情形、错误信息等,帮助你了解打印经过中发生了何。
不过,有的人可能会想:“这样是不是太复杂了?”其实掌握了这些操作技巧后,就不再是个难题了。
3. 检查打印机属性,进行更深层次的查看
如果你对打印机的属性也有兴趣,能进一步了解打印历史。你可以在打印机的属性中启用审核选项,接着通过“运行”输入mmc,配置相关的设置,最终在事件查看器中查看详细的打印记录。这个技巧适合那些想要追溯每一项打印活动的用户。
当然,对于普通用户而言,这一步骤可能有些繁琐,但它确实提供了更多的信息。如果你觉得操作过于复杂,也可以选择使用更简便的技巧!
4. 使用打印管理软件,记录打印详细信息
说到方便,很多打印管理软件也能帮助我们更好地记录打印信息。像安企神、域智盾等专业软件,能够详细记录每次打印的细节,包括打印时刻、打印者和打印的文件内容。更酷的是,它还支持按照日期、打印机名字或用户名等条件进行筛选,让你瞬间找到想要的信息。
是不是觉得这些技巧都很不错呢?只需依据自己的需求选择合适的方式,就能轻松找到之前打印过的文件了。
5. 通过云服务,查看远程打印记录
最后,如果你的打印机支持云服务,那就另当别论了。你可以注册一个云服务账号,把打印机连接上去。登录账号后,直接在云服务的网站上就能查看打印记录。是不是非常方便?
拓展资料一下,查找打印机打印过的文件其实并不复杂。无论是通过电脑查看队列、审查打印日志、利用打印管理软件还是云服务,这些技巧都可以帮助你轻松找到所需的打印记录。希望这些小技巧能够帮到你,以后再也不怕找不到文件了!